Как и любые денежные выплаты, пособие по беременности и родам регламентируется на законодательном уровне, рассчитывается согласно Федеральному закону № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
Есть перечень документов необходимых для оформления :
- заявление;
- лист нетрудоспособности (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте );
- справка о доходах.
Факторы, влияющие на сумму единовременной денежной выплаты
Стаж
Зарплата
Заработанная плата напрямую влияет на сумму пособия по беременности и родам. Чем большую зарплату получала работница, тем на большую сумму она может рассчитывать при выходе в декрет.
Период
Длительность расчетного периода отражается на сумме пособия. В первую очередь количество дней может отличаться. Оно может составлять 365 дней, а в високосный год 366 дней.
Также из учетного времени исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком ( ?);
- временной промежуток освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
У будущей матери есть возможность влиять на сумму денежных выплат. Если в предыдущие два года она была в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление для учета своей заработной платы за более ранние годы.
Другие факторы
Для вычисления пособия учитывают заработок женщины. Но итоговая сумма, которую могут взять в расчет, лимитирована законодательно. Так в 2016 году максимальная сумма представляла собой 718 тысяч рублей, а в 2017 году возросла до 755 тысяч рублей.
Итоговая сумма выплачиваемого пособия не может быть ниже МРОТ, установленной законодательством.
Формула вычисления пособия
Как правильно рассчитать средний заработок?
Среднедневной заработок = Суммарный заработок за два года / число дней в расчетном периоде.
Если будущая мать уходит в декрет в любом месяце 2018 года, то для вычисления суммы берутся данные за 2017 и 2016 годы. Количество дней в этот период 731= 365+366, так как 2016 год — високосный.
Допустим, ее ежемесячный заработок составил 30 000 рублей, то за два года эта итоговая сумма составит 30000*24=720000 рублей, где 24 — число месяцев за 2 года.
Значит, среднедневной заработок составит 720 000/731= 984 рублей 95 копеек.
Общая сумма выплаты по БиР=Средний заработок*140 дней=984,95*140=137 893 рублей
Никто не застрахован от болезней и форс-мажоров в семье, поэтому за два года, вероятно, женщина еще уходила на или брала отпуск по уходу за ребенком в этот период.
Например, за два года она 21 день болела и сумма полученных денег в месяц болезни составила 25 тысяч рублей, тогда среднедневной заработок, как правило, насчитывают так:
(30000*23+25000)/(731-21)=1007 рублей 04 копейки.
Пособие = Средний дневной заработок * 140 дней=1007,04*140=140985 рублей 92 копеек.
Если женщина была в декрете 115 дней, сумма заработанных за два года средств составляет 1 миллион 200 тысяч рублей, тогда пособие = 1200 000/(731-115)*140 = 272 727 рублей 27 копеек.
Так, если сотрудница отработала больше 6 месяцев, но меньше 2 лет до выхода в декрет, то сначала высчитывается сумма среднего заработка за день. Например, она отработала 500 дней за два года и заработала 800 000 рублей. Значит он составит 800 000/ 500=1600 рублей в день. Сумма выплаты составит 1600*140=224 000 рублей.
Если женщина была 217 дней в отпуске по уходу за ребенком, 107 дней по болезни, то количество дней отсутствия на работе 324 дня. За эти 2 года заработала 500 000 рублей. Итого, средний заработок=300000/(731-324)=737,10 рублей. Сумма выплат по БиР=737,1*140=103194,10 рублей.
Если роды с осложнениями, расчет суммы пособия с продлением больничного листа =737,1*156=114987,60 рублей.
Если беременность многоплодная, сумма выплат по БиР =737,1*194=142997,40 рублей.
Как рассчитывается на калькуляторе?
Можно воспользоваться калькулятором расчета пособия из ФСС и самостоятельно ее рассчитать:
Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам на калькуляторе ФСС:
Бухгалтерская документация
Документы для оформления пособия — расчетные ведомости, запись в которых именуется проводкой. Заполняется рукописно и в электронном варианте. Денежная компенсация осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты. На деле проводка в расчетной ведомости оформляется так:
Дт 69 Кт 70, где
- Дт — дебет;
- Кт — кредит.
Денежное начисление обозначается проводкой Дт 70 Кт 51 в кассовом акте.
Например: Менеджер ООО «Иртыш» Сидорова П.М пошла в декретный отпуск с 28 июня по 16 ноября включительно.
ООО «Иртыш» выплатил Сидоровой пособие по БиР в сумме равной 223 452,41 рублей.
Бухгалтер расчетной группы делает следующие проводки:
- Дт 69 Кт 70 – 223 452 рублей 41 копейка – начислено пособие по БиР;
- Дт 70 Кт 51 – 223 452 рублей 41 копейка – перечислена сумма на банковский счет Сидоровой П.М.
Но есть случаи, когда доплаты идут и за счет организации. Тогда это оформляется так:
- в организации, оказывающей услуги: Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
- у торгового предприятия: Дт 44 Кт 70;
- занятость в сфере, не соответствующей работе остальных сотрудников: Дт 91 Кт 70.
В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.
Справка-расчет
Справка для расчета – важное приложение, в котором отражаются все данные, используемые при вычислении суммы денежного пособия. Она нужна сотрудникам ФСС, которые на основании ее проверят верность всех расчетов. Из справки-расчета можно понять, почему сумма пособия ниже, чем можно предположить исходя из итоговой суммы зарплаты.
Существуют лимиты ФСС для выплаты пособия. Максимальная сумма заработной платы сотрудницы, по которому оплачивается пособие в 2018 году равна 1 миллион 473 тысячи рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не может быть выше 2017,81 рублей.
Предположим, сотрудница Иванова О.А. за 2016 — 2017 годы заработала суммарно 2 миллиона 500 тысяч рублей.
Результат расчета следующий: 2 500 000 / 731 = 3 419 рублей 97 копеек.
В больничном листе можно отразить только те показатели, которые не превышают лимиты (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать , а из вы узнаете, как оформить такой бюллетень).
Проверяя листок нетрудоспособности Ивановой О.А., представители ФСС сделают вывод, что на самом деле она зарабатывает больше, чем это зафиксировано в больничном листе. А подтверждение этому они увидят в справке-расчете.
Сведения в справке во многом повторяют данные из больничного. Плюс к этому в ней указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней.
Беременность и роды — ценный и важный период в жизни каждой женщины. А получение выплаты по БиР является необходимым элементом социальной защиты материнства. Зная нюансы его расчета, можно заранее определить его денежный объем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Близится время уходить в декретный отпуск, и каждая женщина задумывается над тем, как должен оформляться больничный по беременности, в какие сроки выдается пособие, как происходит начисление? Ответы на эти вопросы должны знать все будущие мамы, потому что длительный бюллетень имеет свои особенности как по его заполнению, выдаче, так и по выплатам денежных компенсаций.
Что такое больничный лист по беременности
Каждая женщина имеет право на отпуск до родов и после них. Это и есть больничный по беременности и родам (бир). Этот период важен для каждой женщины. Это время не только материальной подготовки к появлению малыша – данный период нетрудоспособности до рождения ребенка и после предназначается для того, чтобы женщина могла приготовиться к родам, восстановить силы после них, для ухода за новорожденным.
Для чего нужен
Больничный по беременности является основным документом, который дает право женщинам на выплаты единовременного пособия, получение оплачиваемого отпуска и предоставление ежегодных отпусков. При необходимости сокращения рабочего дня беременной женщине, на листке нетрудоспособности делается соответствующая запись. Работодатель должен выполнить это условие.
Нормативно-правовое регулирование
Все права женщин, отправляющихся в декретный отпуск, регулируются законодательством Российской Федерации. Его нормы обязательны к исполнению всеми работодателями. Правовые акты следующие:
- Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей», статья 7;
- Трудовой кодекс РФ 30.12.2001 № 197-ФЗ, статья 255;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», статья 10.
В коллективном договоре, содержание и структура которого регулируется статьей 41 Трудового кодекса РФ, должны быть прописаны обязательства работодателя по соблюдению условий охраны труда беременных женщин и женщин с малолетними детьми, и контроль за их исполнением. Положение о пособиях по временной нетрудоспособности, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, регулирует порядок начислений.
Расчет больничного листа по беременности и родам
- срок беременности, мед. показания;
- особенности беременности (многоплодная или один ребенок);
- необходимость оздоровительных мероприятий при осложнениях, для улучшения состояния здоровья, если имеет место проживание в зонах отселения (радиоактивного загрязнения);
- сложные роды.
Когда выдают декретный больничный лист
Больничный лист при беременности имеет определенную продолжительность. Отсчет начитается с тридцатой недели (при ожидании одного ребенка) и двадцать восьмой (в случае многоплодной беременности). В случае вынашивания одного ребенка общая продолжительность составит 140 дней, нескольких детей — 194. При рождении ребенка раньше срока бюллетень не сокращается.
В случае усыновления малыша возрастом до 3-х месяцев тоже может быть выдан бюллетень нетрудоспособности, но датой отсчета будет день рождения ребенка. Продолжительность отпуска – 70 послеродовых дней, как при обычной беременности. При усыновлении нескольких детей освобождение от труда должно продлеваться до 110 дней.
Сколько длится
Больничный по беременности и родам может длиться разное количество дней, это зависит от особенностей протекания беременности и процесса родов.
| Особенности беременности,
родовой деятельности |
Количество дней | Общая длительность больничного (дни) | |
| До родов | После | ||
| Беременность и роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Обычная беременность, сложные роды, кесарево сечение | 70 | 86 | 156 |
| Преждевременное рождение ребенка
(22-30 неделя) |
– | 156 | |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
| Рождение нескольких детей,
выяснилось во время родов |
70 | 124 | |
Продление больничного листа
Нередко бывают моменты, когда возникает необходимость продлить больничный по беременности. Сразу нужно заметить, что лист нетрудоспособности выдается новый, однако в документе обязательно указывается, продолжением какого бюллетеня он является. Это объясняется тем, что в страховых учреждениях идет выплата по одному листку нетрудоспособности.
Когда произведена оплата за 140 дней, при продлении листка делается перерасчет. Оформить продление бюллетеня по беременности можно в следующих случаях:
- В случаях рождения более одного ребенка, когда это стало известно во время родов (продление на 54 дня).
- Если роды были осложненные, в том числе путем кесарева сечения (на 16 дней).
- При проживании женщины на неблагоприятных территориях (радиоактивное заражение). Количество календарных дней определяется индивидуально.
Форма больничного листа в 2017 году
Форма бюллетеня по беременности в 2017 году не изменилась, поэтому образец заполнения остался прежним. С 1 июля этого года введены электронные больничные, которые действуют как обычные. Они выдаются любыми клиниками, имеющими электронную подпись. Все сведения по электронному листку внесены в базу ФСС, которая доступна работодателям.
Как выглядит
Форма листа освобождения от труда по беременности имеет свои отличительные черты. Пациент должен их знать. В нем указываются не только сроки выхода на работу, но и сроки продления освобождения от работы, делается отметка о постановке на учет на ранних сроках, приблизительная дата рождения ребенка. Ставится подпись врача, при необходимости – председателя медицинской комиссии.
Правила заполнения
Особенности оформления регулируются приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Больничный по беременности имеет свои правила заполнения:
- Дата выдачи листка соответствует дате первого дня 31-й недели. Если беременная отказалась от больничного, но потом обратилась – день выдачи по факту обращения.
- В графе «дата 1» — предполагаемая дата родов.
- В графе «приступить к работе» – 141 день (если не продляется и не увеличивается).
Порядок оформления
Для того, чтобы получить больничный лист, женщина должна обратиться к акушеру-гинекологу поликлиники (женской консультации), где она обслуживается . При переводе в другое учреждение, для открытия больничного следует обращаться туда. Оформление документов следует начать до 30 (28 недели). Выдачу бюллетеня должны осуществить в указанные законом сроки. Полученный документ нужно незамедлительно представить работодателю.
Необходимо понимать, что выдача больничного листа по беременности и родам обеспечивает получение пособия. Если женщина отказывается от бюллетеня, то деньги не начисляются. Это бывает тогда, когда велика разница между размером пособия и заработной платы или трудовая деятельность требует постоянного присутствия на работе . Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Посещение женской консультации.
- Представление листа в бухгалтерию.
- Получение денежных средств.
Кто заполняет листок нетрудоспособности по беременности и родам
Бюллетень заполняет врач акушер-гинеколог. Желательно, чтобы весь период нетрудоспособности оформлял один и тот же специалист. При его отсутствии справку женщине выдает врач общей практики или же фельдшер. Выдача бюллетеня может осуществляться семейным доктором. Важно: не обязательно привлекать к заполнению листка врачебную комиссию и ставить подпись ее председателю (только при продлении больше чем на 40 дней).
Как и где оформляется дополнительный больничный
В ряде случае необходимо продление бюллетеня. Тогда дополнительный лист по беременности оформляется по медицинскому заключению. Если срок нетрудоспособности увеличивается, роддомом выдает листок. Данный документ устанавливает расширенные сроки декрета и должен быть подписан председателем врачебной комиссии.
Заполнение листа нетрудоспособности работодателем
Правильное заполнение бюллетеня работодателем гарантирует получение пособия. При заполнении бюллетеня по беременности необходимо учитывать некоторые особенности. Правила такие:
- все записывается заглавными буквами, черным цветом, допускаются печатные варианты;
- при наличии ошибок лист считается испорченным, нужен дубликат;
- если полное название организации не вмещается, можно сокращать (вместить в 29 клеточек) как на внутренних документах организации;
- разрешено использование знаков препинания;
- поле «причитается пособие за период» — период отпуска;
- отдельно прикладывается расчет выплат по декретному отпуску.
Особое внимание нужно обратить на записи по страховке. В них часто допускают ошибки. Необходимо:
- при заполнении номера страхового свидетельства обращать внимание на форму 4-ФСС;
- написать номер страхового свидетельства.
- указать ИНН и номер лицевого счета страхования сотрудницы.
- графа «сумма пособия» заполняется специалистами ФСС. Указать, что пособие выплачивает эта организация.
- страховой стаж – на день ухода в декретный отпуск.
Образец заполнения
Заполнять обычный больничный лист важно строго по форме. Стандартный бланк имеет свою структуру. Образец заполнения №1:
- Дата выдачи – 30 недель акушерского срока.
- «05» – код нетрудоспособности.
- Графа «дата 1» — примерная дата родов.
- Информация о постановке на учет до 12 недели.
- Продолжительность нетрудоспособности (со дня выдачи листка).
- ФИО и должность врача (может быть подпись председателя врачебной комиссии).
- Срок выхода на работу или оформления отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Продленный больничный немного другой. Обязательно должен быть указан код продления, номер предыдущего бюллетеня. Образец заполнения №2:
- Указывается номер предыдущего листка.
- Адрес и название учреждения, куда помещается беременная женщина.
- Дата выдачи этого листка соответствует заключению об осложнении и необходимости продления больничного.
- Код продления «020».
- Срок длительности больничного (16 или 54 дня).
- Измененная дата начала труда или оформления отпуска по уходу за ребенком.
Наниматель женщины должен правильно заполнять больничный лист. Это бывает тогда, когда если она имеет право на получение пособия по обязательному социальному страхованию. Образец заполнения №3:
- Период нетрудоспособности на расчет декретного пособия (за каждый день отпуска).
- Средняя заработная (дополнительно дается сумма за один день).
- Сумма пособия за счет работодателя.
- Сумма пособия за счет фонда соц. страхования.
- Общий размер пособия.
Оплата больничного по беременности и родам
Женщины, которые идут в декретный отпуск в 2017 году, получают расчет по 100% среднемесячному заработку за последние 2 года (это 2015 и 2016). Если в этот период уже был декретный отпуск, год заменяется на другой. Вся сумма выплачивается сразу, расчет – не позднее 6 месяцев после закрытия, дополнительное освобождение от работы – начисление отдельное. Если женщина трудится на двух местах работы, то нужны 2 больничных листа, для начисления денег с двух компаний. Пособие лимитированное:
- не менее 34473,60 руб.;
- не более 265827,80 руб.
Для неработающих женщин определен порядок выплат по беременности. Оплата осуществляется в размере, 100% равном МРОТ , это будет пособие максимальной величины. Для получения пособия следует обратиться к сотрудникам социальной защиты по месту жительства. Состоящая на учете в центре занятости женщина при наступлении срока уходит в декретный отпуск, который берется после 27 недель, начиная с 28-й. Деньги начисляются после представления справки из гинекологии. Женщина снимается с учета. Когда ребенку исполняется три года – учет как безработной возобновляется.
Важно для безработных женщин своевременно встать на учет по безработице. Получить денежную компенсацию можно обратившись в соц. защиту по месту проживания. Там потребуется:
- подать заявление;
- приложить копии паспорта и трудовой книжки;
- справки из женской консультации, центра занятости (что не стоит на учете и не получает выплат);
- свидетельство о браке, расторжении (если есть);
- справка, подтверждающая факт безработицы (выдается по месту жительства);
- выписка с открытого в банке счета для перечисления денег.
Порядок расчета в 2017 году
Декретное пособие в 2017 году начисляется с учетом некоторых составляющих. Они нужны для точного расчета. Данные такие:
- общая численность дней за календарные годы (за 2015-2016 – 731);
- общий заработок за последние годы (только тот, из которого высчитывались страховые взносы);
- продолжительность больничных и декретных (этот период исключается из численности дней);
- продолжительность текущего декретного отпуска.
- определяется количество дней, следующих за расчетным периодом (731 минус период исключения);
- вычисляется средний дневной заработок (общая сумма делится на полученное количество дней);
- определяется размер выплаты (средний дневной заработок умножается на 140 или 194).
Удерживается ли НДФЛ с суммы выплат
Согласно нормативным актам Российской Федерации обычные выплаты по листкам нетрудоспособности облагаются налогом, однако не подлежат налогообложению все пособия, выданные по беременности и родам. С данной выплаты НДФЛ не удерживается. Государственные пособия, связанные с назначениями по уходу за детьми до полутора лет, до трех лет являются выплатами, не попадающими под процесс налогообложения.
Выплата декретного пособия по больничному
После того, как в бухгалтерию представлены необходимые документы, следующий этап – получение денежных средств. Выплаты происходят не сразу. Сроки следующие:
- 10 дней дается работодателю для произведения расчетов и назначений всех пособий, деньги перечисляются в ближайший день выплаты заработной платы сотрудникам;
- до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов через ФСС.
Практически всегда расчет происходит вовремя. Однако бывают случаи, когда выплаты не производятся (нет денег у предприятия, компания на ликвидации и т.д.). Женщина вправе обратиться в суд за помощью . Доказав там свое право на получение пособия и невозможности его выплаты по месту работы, она может обратиться за получением денег в ФСС. Существует государственная программа «Прямые выплаты», позволяющая получить пособие посредством Фонда социального страхования. Денежные средства поступают на банковскую карточку или выдаются на почте.
Видео
На поздних сроках беременности женщина уже не в состоянии справляться со своими рабочими обязанностями. В этот период статьей 255 ТК РФ ей гарантируется больничный по беременности и родам, или, как его чаще принято называть, декретный отпуск. А если за будущую мать исправно уплачивались страховые взносы, то она вправе рассчитывать на возмещение утерянного в связи с больничным заработка в размере 100%.
Кому положен декретный отпуск с компенсацией дохода?
Перечень лиц, которым полагается декретный отпуск и выплата пособия, закреплен ст. 6 В него входят:
- официально работающие женщины;
- женщины, потерявшие работу в связи с ликвидацией организации или ИП;
- студентки-очницы;
- военнослужащие;
- усыновители, входящие в одну их перечисленных категорий.
На декретное пособие могут рассчитывать только женщины, в отличие от выплат по уходу за ребенком, которые могут быть оформлены и на отца.
На какой срок предоставляют отпуск?
Срок, на который оформляется больничный лист по беременности и родам (далее БиР), определен ст. 10 закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. Он различается в зависимости от особенности протекания беременности.
- При ожидании одного ребенка и стандартном течении беременности – 140 дней. При этом на дородовой период приходится 70 дней, такое же количество дней после родов.
- При возникновении осложнений послеродовой период продлевают до 86 дней, а общий срок составляет 156 дней.
- При многоплодной беременности увеличивают продолжительность и дородового, и послеродового периода до 84 и 110 дней соответственно. Если двойня обнаружилась уже при родах, то период после них продлевается до 124 дней. В результате в обоих случаях общий срок составляет 194 дня.
- При проживании на территории радиационного загрязнения – 160 дней (200 – при многоплодной беременности). В дополнительные 20 дней предполагается оздоровление будущей матери за пределами зоны загрязнения (закон №1244-1 от 15.05.1991 г.).
К осложнениям, при которых изменяется длительность декретного отпуска, относят все виды хирургического вмешательства в процессе родов. Срок продлят за кесарево сечение, ручное отделение плаценты, эпизиотомию и другие виды врачебной помощи, в результате которой женщине требуется длительный период восстановления. Основанием для более продолжительного больничного будут и преждевременные роды, а также ряд заболеваний — эндометрит, мастит, маточные кровотечения и др.
На отпуск по БиР могут рассчитывать и граждане, усыновившие ребенка младше 3 месяцев. Им он полагается на протяжении 70 дней с даты вступления решения об усыновлении в силу либо 110 дней, если на воспитание взято сразу несколько детей.
Оформление декретного отпуска
Отпуск и пособие по БиР оформляется в отделе кадров по месту работы, в воинской части или учебном заведении. Сокращенные в связи ликвидацией предприятия женщины оформляют его в органах соц. защиты по месту регистрации или фактического пребывания. Для этого необходимо подать следующие документы:
- заявление в свободной форме;
- листок нетрудоспособности, выдаваемый в женской консультации;
- справку о доходах за последние 2 года (предоставляется только в случае оформления пособия через органы соц. защиты, запрашивается у работодателя).
С образцом заявления можно ознакомиться .
Главным документом для назначения декретного отпуска является больничный лист. Обращаться за ним необходимо на 30-й акушерской неделе (на 27-й – при ожидании двойни или тройни). Заполнение листка нетрудоспособности должно осуществляться акушером-гинекологом, а при его отсутствии – ведущим общий прием врачом. Медицинские работники не вправе выписать больничный лист позже 30 недели, но сама женщина может выйти в декрет позже, написав для этого соответствующее заявление (в таком случае отпуск закончится в последний день больничного листа, то есть его продолжительность уменьшится).
Позже выходить в декрет выгодно только в том случае, если его начало приходится на последние дни года. При переносе отпуска не несколько дней расчет пособия будут вести исходя из данных текущего года, и если имело место повышение заработной платы, потерянные дни отдыха компенсируются большим размером выплат.
Если женщина родила раньше срока и это произошло до 30-й недели, то учреждением, в котором проходили роды, ей выписывается больничный сразу на 156 дней. В случае смерти младенца при родах или в течение недели после рождения женщине для восстановления полагается отпуск продолжительностью 86 дней.
При обнаружении в процессе родов двойни либо возникновении осложнений врачом-акушером выписывается дополнительный лист нетрудоспособности на те дни, которые добавляются к стандартному декретному отпуску.
При предоставлении всех необходимых документов в отдел кадров сотруднице выдают уведомление-расписку об их приеме. Работодатель должен рассмотреть поданные документы и оформить приказы о назначении декретного отпуска и пособия в течение 10 дней.
Как оплачивается больничный по БиР?
Сроки выплаты декретных зависят от места их оформления. Если назначением пособия занимался работодатель, оно выплачивается вместе с очередной заработной платой. Изначально на это идут средства организации, но затем ФСС компенсирует все понесенные расходы.
Через органы соц. защиты декретные оплачивают не ранее 26 числа месяца, наступающего за датой обращения. В ряде регионов, в которых функционирует проект «Прямые выплаты», работающим женщинам пособие перечисляется напрямую от ФСС. Перевод осуществляется в те же сроки, что и через органы соц. защиты. Например, такой порядок практикуется в Астраханской, Новосибирской и Нижегородской областях, а также в Хабаровском крае, Карачаево-Черкесской Республике и в некоторых других субъектах РФ.
Оплата больничного по БиР осуществляется единовременной суммой сразу за весь период. Беременным женщинам, находящимся в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, полагается только один вид пособия. То есть выдача декретных возможна только в случае отказа от пособия в связи с уходом за ребенком.
Размер пособия
Размер пособия по БиР зависит от категории получателя и может составлять:
- 100% от среднедневного заработка;
- 100% от денежного довольствия женщины-военнослужащей;
- 100% от стипендии;
- 628,47 руб. за каждый месяц отпуска для женщин, подвергшихся процедуре сокращения.
Если трудовой стаж женщины не превышает полугода, пособие ей назначается исходя из действующего на момент расчета МРОТ.
Что такое среднедневной заработок?
В расчете декретных выплат ключевое значение имеет среднедневной заработок. Определяется он на основании дохода женщины за предшествующие декрету 2 года. Для этого используется такая формула:
СЗ=Д/Кд
Д – общий доход за 2 года;
Кд – количество дней в двух расчетных годах.
Помимо заработной платы, в общий доход входит оплата больничных и отпусков. Расчетный период может включать в себя 730 или 731 день в зависимости от того, присутствует ли в нем високосный год. Кроме того, он подлежит уменьшению на количество дней, проведенных сотрудницей на больничном, а также на все дни, в которые за нее не поступали платежи в ФСС, например, во время другого декретного отпуска.
Как рассчитать пособие?
Расчет пособия по БиР осуществляют по следующей формуле:
П=СЗ*ПД
СЗ – среднедневная зарплата;
ПД – продолжительность декрета в днях.
Пример:
Ирине с 15 апреля 2020 года выдан больничный лист по БиР на 140 дней. Декретные выплаты для нее будут определяться исходя из дохода за 2017 и 2016 года. На протяжении 2016 года ей выплачивали зарплату в размере 48000 рублей. С 2017 года она была повышена до 53000 рублей. В феврале этого же года Ирина провела 14 дней на больничном, в результате чего ей за месяц было выплачено только 37000 рублей. Рассчитаем ее среднедневной заработок:
СЗ=(48000*12+53000*11+37000)/(731-14)=1668,06 руб.
Тогда пособие по БиР составит:
П=1668,06*140=233528,40 руб.
Минимальный и максимальный размер выплат
Величина пособия по БиР напрямую зависит от дохода женщины, однако выплачивается оно только в установленных государством пределах.
Минимальный порог определяется на основании МРОТ, который на настоящий момент равен 9489 рублей. Но с мая 2020 года планируется увеличение этого показателя до 11163 рублей. В таблице можно ознакомиться с минимальными значениями выплат по БиР при различной продолжительности декрета, как при ныне действующем МРОТ, так и при его будущем значении.
Минимальное пособие назначается женщинам, чей трудовой стаж не превышает 6 месяцев. А также в тех случаях, когда рассчитанная исходя из среднедневного заработка сумма оказалась меньше установленного на государственном уровне минимума.
Ограничения действуют и при назначении декретных пособий женщинам с высокими доходами. Им не может быть выплачено больше максимального порога, который зависит от предельного размера базы по расчету взносов в ФСС. В 2020 году это следующие суммы:
- 282106,70 руб. при одноплодной беременности;
- 314347,47 руб. при родах с осложнениями;
- 390919,29 руб. при двойне, тройне и т. д.
Какой бы высокий доход будущая мать ни получила за последние годы, ее пособие по БиР не превысит вышеперечисленных значений.
Особенности назначения пособия для совместителей
Выплаты по БиР для трудоустроенных сразу у нескольких работодателей женщин назначаются по правилам, установленным ст. 13 . Возможны 3 варианта.
- На начало декрета женщина трудится в тех же организациях (ИП), что и в предшествующие 2 года. В такой ситуации оформляют 2 листка нетрудоспособности, и каждый работодатель занимается назначением и выплатой пособия отдельно.
- На начало декрета женщина сменила работодателей. Тогда за пособием она вправе обратиться в любую фирму, с которой она сотрудничает в настоящий момент. А у всех бывших работодателей следует запросить справки о доходах за расчетный период.
- Последние годы женщина сотрудничала как с текущими работодателями, так и с теми, с кем в настоящее время трудовые отношения уже прекращены. В такой ситуации допустим и 1-й, и 2-й способ выплаты пособия.
Пример:
Алла занимает должность дизайнера в ООО «Уют», а также в ООО «Сфера» в качестве совместителя. В 2020 году ей предстоит выйти в декретный отпуск. Выплаты ей будут определяться исходя из доходов 2017 и 2016 года. С текущими работодателями Алла сотрудничает только с января 2020 года, а до этого 2 года трудилась в ООО «Прима» и ООО «Альбатрос». Первым работодателем за расчетные года ей было выплачено 468000 рублей, а вторым 537000 рублей. Запросив справки о доходах у прежних работодателей, и обратившись с ними в ООО «Уют», Алла получит пособие по БиР в следующем размере:
П=(468000+537000)/731*140=192476,06 руб.
Пособие по БиР при добровольном соцстраховании
Выплатой декретного пособия занимается ФСС, поэтому перечисление страховых взносов является обязательным условием его назначения. За официально трудоустроенных граждан взносы уплачивает работодатель, но некоторые лица вправе взаимодействовать с фондом напрямую. В их число входят:
- адвокаты;
- нотариусы;
- члены крестьянско-фермерских хозяйств;
- члены родовых общин народов Крайнего Севера.
Заключая договор с ФСС, данные граждане обеспечивают себе право на получение пособия по нетрудоспособности, в том числе по БиР. Все выплаты исчисляются исходя из величины МРОТ. Условием получения декретного пособия в 2020 году является погашение страховых взносов за 2017 год. Величина взносов за 2020 год определяется по тарифу 2,9% (при действующем МРОТ это 3302,17 рубля). Эту сумму необходимо заплатить в текущем году, чтобы иметь право на получение декретных выплат в 2020 году.
В рамках добровольного страхования пособие оформляется через местное отделение ФСС, куда необходимо подать соответствующее заявление. Реализовать свое право необходимо не позднее полугода с даты окончания декрета.
Декретный отпуск с полной компенсацией потерянного заработка является одной из важнейших гарантий, предоставляемых государством в адрес женщин и детей. Но на достойную помощь можно рассчитывать только при своевременной и полной уплате страховых взносов, что имеет место лишь в случае официальной работы по трудовому договору и белой заработной платы.
Порядок выдачи
От чего зависит размер оплаты?
Если стаж сотрудника составляет более 8 лет, тогда он получает 100% от заработной платы. Когда стаж от 5 до 8 лет, то предусмотрена выплата 80% заработка. Если человек трудится менее 5 лет, тогда ему положено 60% дохода. При стаже до 6 месяцев больничный рассчитывается исходя из МРОТ.
Стаж считается по записям в трудовой книжке. Если человек ее потерял, то стаж можно высчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Если всех этих данных нет, тогда необходимые сведения запрашивают в отделении ПФР.
Формула расчета
Формула для расчета больничного:
Сумма пособия = Среднедневной доход * Количество дней временной нетрудоспособности * Размер пособия.
Среднедневной заработок высчитывается путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Для расчета среднего заработка надо взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние 2 календарных годах.
Размер пособия указывается в процентах и зависит от трудового стажа человека.
Декретное пособие
Условия и требования
Получить «декретное» пособие могут:
- Работающие женщины. При условии, что их работодатель делает отчисления в фонд социального страхования.
- Сокращенные женщины, не вставшие на учет в течение следующих 12 месяцев.
- Индивидуальные предприниматели, которые по собственной инициативе отчисляли деньги в ФСС не менее 6 месяцев.
- Студентки очной формы обучения как на платной, так и на бюджетной основе.
- Военнослужащие по контракту, работницы таможни и противопожарной службы.
- Если женщина относится к одному из вышеперечисленных пунктов и усыновила малыша возрастом до 3-х месяцев.
выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы , то на 28-й неделе.
Кто выплачивает?
Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.
Документальное сопровождение
Внимание! Лист нетрудоспособности по беременности оформляют на специальном бланке формата А4, который имеет серию и водяные знаки. Документ заверяют подписью наблюдающего врача и скрепляют печатью.
Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно. Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ.
Сроки
Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:
Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.
Стаж
Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.
Декрет учитывается при расчете трудового стажа.
Схема расчета
Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.
Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.
- Для трудящихся женщин суммарный доход состоит из всех выплат и вознаграждений, которые попадают под налогообложение.
- Для студенток средний заработок исходит из стипендии.
- Если женщина состоит на военной службе по контракту, то размер ее дохода определяется из величины денежного довольствия.
Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.
Размер пособия = Ср Д * Количество дней временной нетрудоспособности, где:
Ср Д - среднедневной доход.
Ср Д = СД / 730, где:
- СД - общий доход за последние 24 месяца.
- 730 - количество дней в предшествующие 2 года.
Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Российское законодательство предоставляет женщинам в положении и матерям, у которых есть дети в возрасте до трех лет, определенные льготы.
Им положено освобождение от работы с правом сохранения места.
Все эти моменты регламентируются Трудовым Кодексом и иными законодательными актами.
Определение понятий
В законодательстве нет такого термина — декретный отпуск. Так принято называть время освобождения от работы женщин в период их беременности и осуществления ухода за детьми.
На самом деле это два совершенно разных вида отпуска.
По беременности и родам
Этот отпуск положен женщине, ждущей ребенка за 70 дней до расчетной даты завершения беременности, его длительность 140 дней
. То есть в идеале он должен делиться пополам – 70 дней до рождения малыша и 70 дней после, но если даже разрешение от бремени произойдет несколько раньше или позже рассчитанной даты, его продолжительность не будет меняться.
140 дней отпуска – это стандартный вариант, при одноплодной беременности, завершившейся без осложнений.
В случае, когда женщина беременна двумя, или большим количеством детей ей будет предоставлен увеличенный отпуск по беременности и родам длиной 194 дня, который начинается за 84 дня до момента рождения ребенка. Часть после рождения будет составлять 110 дней.
Этот отпуск, как и при 140 днях, не уменьшается, и не увеличивается даже в случае, если дата родов не совпадет с рассчитанной, а также, если жизнеспособным окажется только один ребенок.
Еще 16 дней предоставляется, если вовремя родов возникнут осложнения, например, будет проведено кесарево сечение. Этот отпуск дается независимо от того, сколько было предоставлено женщине изначально, 140 или 194 дня. Он предоставляется сразу после окончания основного отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка.
Декретный по беременности и родам дается по листу нетрудоспособности, который беременная получает в консультации или поликлинике, где стоит на учете.
По уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после завершения больничного листа по БиР.
Можно условно разделить его на две части
:
- уход за ребенком до момента исполнения ему полутора лет;
- уход за ребенком до исполнения ему трех лет.
Вся разница между ними состоит в том, что первый , а второй нет.
Отпуск по уходу за детьми могут брать не только женщины, его обязаны предоставить любому члену семьи, который будет ухаживать за младенцем (папа, бабушка, дедушка и т.д.).
Завершается отпуск по уходу за ребенком в день, предшествующий дню рождения ребенка, когда ему исполнится три года. Этот вид отпуска может делиться на части между членами семьи.
Законодательное регулирование
Оба отпуска регламентируются Трудовым Кодексом РФ :
- ст. 255 регламентирует больничный по беременности и родам;
- ст. 256 декретные отпуска по осуществлению ухода за детьми.
Здесь определены основные их понятия и длительность. А также закрепляется право работника на сохранение за ним его должности на весь период отсутствия.
Оба отпуска предоставляются лишь по желанию работника, работодатель не вправе отправить в декретный отпуск без согласия.
Порядок расчета выплат по БиР
Согласно законодательству она будет иметь право взять для расчета обоих отпусков годы, когда она работала и получала заработную плату.
Если один из видов декретного отпуска переходит из одного года в другой, то перерасчет по периодам не производится. То есть, если женщина уйдет в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, то расчетной базой на все полтора года будут 2017 и 2018 года. Если дополнительный больничный также переходит на второй год, то он все равно рассчитывается, как и основной.
Например, 140 дней больничного начались в августе 2017 года, а закончились в январе 2018 года, затем женщина получила 16 дополнительных дней. Для этих дополнительных дней все равно будет взята база 2016 и 2015 годов, поскольку они считаются продолжением основного листка нетрудоспособности.
Примеры вычислений
Пример 1
Женщина, беременна одним ребенком, уходит в на больничный в марте 2019 года, заявление на изменение расчетных периодов она не подавала.
Для расчета суммы выплаты нужны следующие данные :
- доход в 2018 году = 230 000 рублей;
- доход в 2017 году = 205 000 рублей;
- количество дней в данных годах = 730 и 730 день (2017-2018 годы);
- количество дней больничного = 140 дней.
Дополнительная информация: в расчетном периоде женщина была на обычном больничном в течение 12 дней, и сумма больничного составила 8400 рублей.
Пример 2
Те же данные, но доход женщины составил:
- в 2018 году = 90 000;
- в 2017 году = 85 000.
При этом она работает на полную ставку и была трудоустроена в расчетный период.
- Рассчитываем данные для формулы:
- Количество дней: 730 — 12 = 718;
- Доход: 90 000 + 85 000 – 8400 = 166 600 рублей.
- Рассчитываем сумму пособия: 166 600 / 718 * 140 = 32 484 рублей.
Поскольку при расчете сумма подучилась меньше минимальной, женщине будет выплачено пособие в размере 51 918,90 рублей. - Пособие по уходу за ребенком: 166 600 / 718 * 30,4 * 40% = 2821,5
Поскольку размер ежемесячного пособия также получился меньше, то и в этом случае будет выплачиваться минимальная сумма, рассчитанная по МРОТ – 4512 рублей.
Правила расчета размера данного пособия рассмотрены в следующем видеосюжете: